文 / 鲍华娣
今年5月12日始,两会对全县各教会的财务帐目进行一年一次的审核工作。这次帐目审核因为疫情与往年有所不同,以前只是各教会互相之间的监督学习,这次是由两会财务组一对一,面对面来审核,了解各教会的帐务是否规范操作。
教会规模大小不一,钱款需要开支,账册需要完整。如何管理教会的财物,成为神的好管家呢?我们相信教会作财务工作的弟兄姐妹都是凭爱心和忠心在服侍神,但圣经要我们的爱心在知识和各样见识上多而又多。所以,两会建立落实执行《象山县基督教堂所财会管理制度》,意愿使教会的帐务管理规范化,从而赌住漏洞、破口,避免引起教会纷争、分歧;同时,也让众弟兄姐妹放心我们的财务管理,激发教会信众的奉献心志;也希望教会遵守财务管理制度,把教会的财务管理的更好,更完善。
在审核当中,我们发现目前每个教会的财务人员都是兼职的,其中既有专业的财务人员,也有村里的会计出纳人员,还有自学的财务人员担当等。由于专业对象不同,所以在记帐凭证上、帐簿登记上、签字上、财务报表上等都不是很统一、完整。本人借此提几点建议:
一、主日奉献款通常在礼拜后收点入帐,堂委指派专人(信徒代表、堂委和财务人员)3-5人执行清点。清点后,由会计当场开具收款收据,证明人签字,出纳收款。单独递交的特别奉献,也应由会计开具收款收据,出纳收款,收据寄交奉献人。出纳须将主日和特别奉献款全额在二日内存入银行,主日应付的款项从出纳的备用金内提取,不可直接从奉献款中支付。如有大额奉献时,可通知银行或信用社派人收储。
二、原始票据的审核
1.一章五有:堂所购置的财产要有正式发票,所有的付出单据要做到“一章”(开票单位公章,自开的付出凭证盖上堂所财务专用章)、“五有”(有购买单位、开票日期、项目内容、数量金额、开票人姓名)。
2.三签字(经办人、证明人、审批人),有的还要四签字。教会所有开支均办理审批手续,一切出帐的票据都要有经办人、证明人等相关人员签字,但最后都要由财务主任签字确认,1000元以上在财务组长签字的基础上,再由堂委主任签字方可支付,2000元以上一定要经堂委会讨论决定(在票据上注明:堂委几次会议讨论通过)。
3.正常性的“教会费用”支出,如专职传道工资,水电、培训、伙食和购买低值易耗品等,还有上缴两会的办公经费,每年一度的神学捐款等手续齐全的凭证,由财务组长直接审批。
三、日记帐簿登记应标准。
1.现金日记帐,反映现金的收入、付出及结余的日记帐。由教会出纳根据审核无误的原始票据逐笔登记。
2.银行日记帐,根据银行的每日收入、付出及结余的日记帐。每个银行帐户设置一本银行日记帐簿。由出纳根据银行收付业务的凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,结出存款余额。
3.现金与银行日记帐簿记帐不得用修正液涂改,记帐时不要出现空行,票据与帐本上标上序号,记帐一律用黑色水笔。首行与末行分别标上“承前页”与“过次页”,每月结束要标上“本月合计”,一年结束要“结转下年”标记,另启帐本时应写“上年结转”。
四、记帐凭证要完整
1.记账凭证要填写日期及凭证字号。
2.记账凭证摘要栏内容要简明扼要。
3.会计科目运用要明确,有些科目要设置二级科目。
4.金额借贷要平衡,有借必有贷,借贷必相等。
5.记账凭证下面要有对应的人签字。
6.根据原始凭证张数填写“附件张数”。
经过帐目审核,学习实践财务制度,弟兄姐妹反映较好,财务管理受益匪浅。参与审核的两会同工也希望各教会弟兄姐妹继续努力,积极配合,虚心接受,共同提高,使教会的财务管理的更上一层楼,将来向主安然交帐,得主称赞。